8 conclusões do webinar da IHRSA sobre estratégias de reabertura de HV/LP

Os especialistas do sector do fitness discutiram o futuro dos clubes de elevado volume/preço baixo, à medida que se aproxima a reabertura de muitas empresas em todo o mundo. Aqui estão as nossas oito principais conclusões do webinar.

Os clubes de grande volume/baixo preço (HV/LP) enfrentam desafios únicos à medida que se aproximam da reabertura ao público após os encerramentos decretados pelo governo em todo o país. Com uma grande superfície, pessoal único e circunstâncias de adesão, estes clubes HV/LP estão a abordar a reabertura de forma estratégica.

Durante o nosso webinar de 7 de Maio,"Reopening Strategy Lessons from HV/LP Health Clubs", patrocinado pela Zeamo, o moderador Rick Caro, presidente da Management Vision, Inc., e os membros do painel Todd Magazine, CEO da Blink Fitness, e Ben Midgley, CEO da Crunch Fitness Franchise, discutiram o que está para vir para as empresas HV/LP. Aqui estão as nossas oito principais conclusões.

1. A experiência dos membros começa antes mesmo de eles entrarem no ginásio

A transparência com os seus membros e a comunidade é altamente valorizada durante este período de incerteza, disseram os membros do painel. E a confiança dos consumidores pode estar em baixa.

"Penso que a melhor coisa que podemos fazer é tentar informar os nossos membros muito antes de saírem de casa e começarem a ir para o ginásio", afirmou Magazine. "Damos-lhes uma ideia da nossa experiência e do que estamos a fazer para garantir que se sentem confiantes para voltar ao ginásio."

Antes de se comprometerem a voltar ao ginásio, os seus membros vão querer ver primeiro que medidas estão a ser utilizadas para os proteger a eles e ao seu pessoal. Tanto para a Blink Fitness como para a Crunch Fitness, a limpeza sempre fez parte da identidade da sua marca, pelo que muitos dos seus processos normais manter-se-ão. A limpeza terá um impacto acrescido na cultura geral do clube, uma vez que o pessoal e os membros terão de assumir uma responsabilidade renovada no clube.

2. As utilizações das diferentes secções do ginásio variam consoante o Estado

Considere quais as secções do seu clube que pode manter abertas e quais as que podem ter de ser reconsideradas - ou reformuladas - para o tornar funcional de acordo com as novas exigências estatais. Por exemplo, os cacifos podem não estar disponíveis, mas isso não significa que se possa fechar todo o balneário, aconselharam os membros do painel. Se o seu espaço de cacifo também incluir espaço de casa de banho, os operadores terão de determinar um novo fluxo de tráfego e formas de fechar os cacifos individuais, chuveiros, acesso à sauna e muito mais.

"Os cacifos não vão estar disponíveis para os membros... vamos ter de os bloquear", disse Magazine. "Na maioria dos casos, vamos fechar a maior parte dos cacifos. Nos casos em que os cacifos estão disponíveis, vamos fechar grupos de cacifos para permitir também o seu distanciamento social de dois metros."

Da mesma forma, terá de pensar e analisar toda a experiência do membro com estas novas restrições em vigor. Experimente a experiência de membro por si próprio para encontrar quaisquer desafios potenciais que possam ser resolvidos.

3. Haverá abordagens novas - e criativas - ao cardio e ao espaço de peso livre

À semelhança do novo fluxo de tráfego nos balneários, também terá de rever a forma como utiliza as áreas de cardio e de pesos livres. Muitos clubes estão a bloquear o equipamento de cardio ou a remover completamente os artigos de peso livre para garantir o distanciamento social. Alguns estão a instalar protecções entre as peças de equipamento.

A abordagem da Crunch Fitness e da Blink Fitness consiste em colocar sinalética no equipamento de cardio. Também os desligam da corrente eléctrica para que não sejam funcionais para o membro.

O cumprimento destes novos regulamentos parece ser mais fácil com o equipamento de cardio do que com a área de pesos livres, onde equipamentos como bancos e halteres são frequentemente deslocados.

A revista mencionou que o verdadeiro desafio não está na configuração do equipamento, mas sim na aplicação das novas regras.

"Será uma combinação de deslocação de equipamento, retirada de fichas de equipamento e depois garantir que [o pessoal] está... constantemente a monitorizar", disse. "O verdadeiro desafio é quando temos tapetes, bolas, faixas e outras coisas que as pessoas estão a utilizar e a colocar no sítio..... São muitas coisas que as pessoas normalmente não limpam tão bem como deveriam.

"O nosso instinto é retirar alguns deles do chão - ou guardá-los na nossa recepção e o nosso pessoal limpá-los e as pessoas verificarem-nos - ou retirá-los completamente do chão e deixar que as pessoas tragam os seus ou vendam-nos. Por isso, estamos a analisar algumas opções diferentes".

Notícias do sector Crunch Fitness Moorestown Nj Coluna

4. A formação pessoal, a formação em pequenos grupos e o fitness de grupo serão reimaginados

O treino pessoal e em pequenos grupos pode continuar com modificações que permitam o distanciamento social e a não partilha de equipamento. A Magazine afirmou: "Fizemos alguns protótipos em alguns dos nossos ginásios sobre como fazê-lo e tentámos realmente definir algumas normas para garantir que as pessoas estão a pelo menos um metro e oitenta de distância. O objectivo é que, em nenhum momento, as pessoas estejam a menos de um metro e oitenta de distância."

As capacidades de ginástica de grupo serão planeadas para aumentar à medida que o tempo avança, disse ele, começando com uma capacidade limitada e, depois, lentamente, permitindo mais pessoas em cada aula.

Embora a Blink não ofereça ginástica de grupo, Midgley, da Crunch Fitness, partilhou o que a sua equipa está a planear para as suas grandes salas de ginástica de grupo, que podem ter entre 2.000 e 3.500 pés quadrados.

"Estamos certamente a limitar o número de pessoas que podem entrar nessas salas", disse. "Vamos certificar-nos de que as pessoas têm cerca de dois metros de espaço entre si. Vamos exigir uma pré-inscrição para as aulas. O equipamento vai ser limitado e limpo regularmente."

Midgley também sugeriu que se modificasse o programa de ginástica em grupo para que fosse necessário menos equipamento.

5. A formação do pessoal começa antes da reabertura

Não espere pela reabertura do seu clube para formar o pessoal sobre os novos procedimentos. A Crunch está a trazer as suas equipas de volta muito antes do tempo, disse Midgley.

"Temos de lhes mostrar como é usar uma máscara e interagir com pessoas com máscaras", afirmou. "É preciso mostrar-lhes o espaçamento adequado para que as pessoas não fiquem umas ao lado das outras. É preciso passar literalmente por todos os aspectos.... Tudo o que se possa pensar. É preciso fazer vários testes com as equipas antes da abertura do clube. Não há maneira de um operador conseguir fazer tudo correctamente sem um ensaio.

"Estamos apenas a tentar treiná-los para serem embaixadores amigáveis e cumpridores e para estarem bem visíveis na pista... lembrando educadamente às pessoas que devem seguir a etiqueta do ginásio e ter consciência de como as suas acções estão a afectar a saúde dos outros no clube."

"É necessário fazer vários testes com as equipas antes da abertura do clube. Não há maneira de um operador conseguir fazer as coisas bem sem um ensaio."

Ben Midgley, Director Executivo

Franquia Crunch Fitness

Midgley também aconselhou a planear uma possível exposição à COVID-19 nas suas instalações. Ele descreve a exposição ao vírus como uma cadeia de reacções.

"É necessário ter uma matriz para o seu pessoal em termos de como interagir com a exposição à COVID-19", disse ele. "Um exemplo: se um membro ou um funcionário estiver infectado com o vírus e formos notificados, o que fazemos? Quais são os seus protocolos com a equipa? Quais são os vossos protocolos para notificar os membros?"

A segurança, tanto do pessoal como dos membros, continua a ser uma prioridade máxima, tendo sido tomadas medidas para gerir a exposição ao vírus.

6. Haverá alterações à facturação e ao congelamento dos membros

A facturação e os congelamentos dos sócios variam consoante a forma como o clube gere actualmente a facturação. Os membros do painel sugeriram que se mantivessem as datas de facturação originais e que se continuasse a oferecer congelamentos até que a confiança dos clientes fosse devolvida a todos.

"É preciso concentrar-se em fazer a facturação de forma adequada", disse Midgley. "O rateio vai ser muito importante. As pessoas só precisam de pagar, e só devem pagar, pelo tempo em que estivermos abertos. Por isso, vai ser necessário efectuar algum tipo de trabalho administrativo para que isso seja feito correctamente. As datas de facturação, na nossa opinião, não devem ser alteradas."

Sugeriu que se analisasse a documentação e os regulamentos estatais para garantir que os métodos de facturação utilizados estão em conformidade com os acordos com os membros.

Também abordou a questão dos créditos: "Vai ter de dar muitos créditos. Pode dar créditos por quotas, pode dar créditos por [um] produto no clube, pode dar créditos por vendas a retalho - há muitas formas criativas de o fazer."

Embora Magazine tenha esclarecido que ainda não tinham sido tomadas decisões sobre a facturação na Blink, partilhou que "vão fazer o que é correcto para o membro". Sublinhou a importância de fazer o que é correcto para o cliente, dando-lhe a possibilidade de continuar a fazer pausas ou congelar as adesões.

Vendas Marketing Blink Fitness Pesos Coluna

7. Pense de forma sensata e a longo prazo na gestão das suas despesas

Para fazer face às despesas, Midgley sugeriu que se falasse com os proprietários sobre a renda ou que se considerasse a hipótese de falar com os fornecedores para obter adiamentos no aluguer de equipamento.

"Uma das maiores despesas é a renda. Por isso, tem de sair e tem de falar com o seu senhorio", disse. "Decida o montante da dívida que quer assumir em relação ao dinheiro e à liquidez que tem actualmente."

Existe muita assistência governamental disponível, mas as qualificações e a prova de perdão dos empréstimos podem variar. Pese as suas opções, assuma apenas as dívidas que pode realmente gerir e reduza-as onde puder.

"Seja muito, muito rigoroso na gestão das suas despesas e, quando começar a gastar, volte a entrar no negócio com sensatez", partilhou Midgley.

8. Aprendemos muitas lições durante este tempo

"É incrível ver a criatividade que nos foi imposta", disse Magazine. Embora não haja dúvidas de que esta crise tem sido terrível para a saúde e o bem-estar em todo o mundo, há algumas coisas que foram comprovadas.

Magazine partilhou que a nova utilização da tecnologia nos fez avançar anos com opções de fitness virtual na indústria. Ele disse sentir que este tempo nos obrigou a estabelecer prioridades e que toda esta experiência mudou realmente a força de trabalho.

"Do ponto de vista do lado positivo, penso que provámos que há muitas coisas boas que podem acontecer mesmo em tempos de tragédia e stress", afirmou.

"Do ponto de vista do lado positivo, penso que provámos que há muitas coisas boas que podem acontecer mesmo em tempos de tragédia e stress."

Todd Magazine, Director Executivo

Blink Fitness

Midgley disse que acredita que há também alguns aspectos positivos que ainda não foram descobertos.

"Penso que o facto de se estar preso durante tanto tempo faz com que as pessoas se apercebam da importância da actividade para gerir o stress e as condições de saúde", afirmou. Há um apreço renovado pela boa forma física e pelo movimento, e Midgley sente que esse apreço vai continuar.

Para mais informações, veja o webinar completo sobre estratégias de reabertura HV/LP.

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Christine Ulatoski

Christine Ulatoski é a Directora Sénior de Reuniões, Eventos e Educação da IHRSA. Desenvolve conteúdos educativos online e pessoalmente nos eventos da IHRSA, bem como gere todos os oradores dos eventos. Fora da IHRSA, Christine pode ser encontrada a ensinar ou a ter aulas de fitness em grupo, ou na cozinha a fazer a sua especialidade: bolachas com pepitas de chocolate!