Para muitas pequenas empresas, compreender a legislação laboral pode ser uma das tarefas que mais tempo consome. Para os clubes de saúde, as regras que definem os contratantes independentes podem causar uma grande dor de cabeça. De facto, as perguntas sobre contratantes independentes foram a segunda pergunta jurídica mais frequente que a IHRSA recebeu dos membros na última década.
Compreender como o IRS classifica os seus instrutores de exercícios de grupo
Muitos clubes de saúde não sabem como classificar e compensar correctamente os seus instrutores de exercício em grupo. Muitas vezes, a questão prende-se com o grau de autonomia dos instrutores.
Compreender a classificação dos trabalhadores pode ser um assunto difícil. As implicações financeiras de uma classificação incorrecta dos trabalhadores são significativas. Em termos de legislação laboral, as maiores diferenças são o facto de os trabalhadores serem elegíveis para benefícios e de apenas os trabalhadores estarem sujeitos a retenção de imposto sobre o rendimento.
Empregado ou contratante independente?
Em termos de classificação legal, os instrutores de exercícios de grupo podem ser empregados se o clube determinar os horários e locais das aulas e fornecer uma rotina definida com música pré-seleccionada.
"Em termos de legislação laboral, as principais diferenças são que os trabalhadores têm direito a prestações e só os trabalhadores estão sujeitos a retenção na fonte do imposto sobre o rendimento."
O Relatório sobre Remuneração e Benefícios dos Empregados de Health Clubs da IHRSA concluiu que, de um modo geral, a maioria dos clubes remunera os seus instrutores de fitness de grupo como empregados e não como contratantes independentes. Mas como é que sabe que tipo de classificação se aplica à sua empresa?
Há uma série de factores a considerar quando se tenta determinar como classificar os seus trabalhadores. O primeiro a considerar é o grau de controlo que o trabalhador tem sobre si próprio e sobre o seu horário. Por exemplo, as actividades das aulas de grupo são ditadas pelo clube ou são planeadas de forma independente pelo instrutor? Qual é o grau de controlo que os instrutores têm sobre as suas horas e horários?
Outras considerações incluem, mas não se limitam a:
- Quantos empregadores e locais onde o instrutor trabalha
- Estrutura salarial
- Rescisão do contrato de trabalho
- Reembolso de despesas profissionais
- Serviços prestados pessoalmente
Determinação da classificação dos empregados
Para distinguir o tipo de empregado que tem, o Departamento do Trabalho (DOL) utiliza um "teste de realidade económica" para determinar a elegibilidade do empregado. Os seus critérios realçam o papel da independência e do controlo no âmbito da relação profissional. Os tribunais utilizam um critério ligeiramente diferente para avaliar as reivindicações de classificação incorrecta. Na avaliação do tribunal, a permanência da relação é examinada juntamente com a independência e o controlo.
"A maioria dos clubes remunera os seus instrutores de fitness de grupo como empregados, em vez de contratantes independentes."
É importante compreender que, em qualquer teste, nenhum factor isolado será decisivo para determinar se um trabalhador deve ser classificado como contratante independente ou empregado. O IRS e os tribunais tomam decisões com base em todos os critérios de cada teste. Então, de que está à espera? Descarregue o guia completo da IHRSA para compreender as leis do contratante independente.
Não tem tempo para ler o documento informativo agora? Aqui estão algumas dicas abreviadas do documento maior:
Conselhos para determinar a classificação:
- Em caso de dúvida, classificar os trabalhadores como empregados
- Não se envolver nas transacções comerciais do contratante independente
- Estabeleça limites pedindo aos trabalhadores que assinem um Acordo de Contratante Independente, que lhe permite definir as funções e responsabilidades no âmbito da vossa relação profissional.
- Procure assistência jurídica para avaliar a classificação correcta, uma vez que a IHRSA não conhece a sua situação específica. Assim, um advogado poderá estar melhor equipado para efectuar uma avaliação mais aprofundada.
Ainda está à procura de mais respostas para as suas perguntas? Para mais informações, consulte o documento completo e um advogado.
Olivia MacLennan desempenhou anteriormente as funções de Coordenadora de Relações Governamentais da IHRSA - um cargo que apoiava os membros da IHRSA na comunicação com os legisladores, acompanhando a legislação, redigindo testemunhos e alertas e respondendo a questões jurídicas dos membros.