Como é que o seu software CRM pode ser a sua melhor ferramenta de vendas

Um sistema automatizado e totalmente integrado deve tirar partido de três canais de vendas distintos. O seu tem?

  • 18 de Fevereiro de 2019

Há uma velha piada que o lendário matemático britânico Alan Turing, interpretado pelo actor Benedict Cumberbatch, conta no filme O Jogo da Imitação. É assim:

Estão duas pessoas no [bosque] e deparam-se com um urso. A primeira pessoa ajoelha-se para rezar; a segunda começa a apertar as botas. A primeira pessoa pergunta à segunda: "Meu caro amigo, o que estás a fazer? Não consegues correr mais do que um urso". Ao que a segunda pessoa responde: "Não tenho de o fazer. Só tenho de correr mais do que tu".

Pode já ter ouvido outra versão desta fábula (há uma sobre um tigre e ténis), mas a lição é a mesma: para competir, precisa de ferramentas para ultrapassar a concorrência. E embora as consequências de falhar não sejam tão nefastas como tornar-se o almoço de um urso, por vezes pode parecer que sim.

Como pioneiro da informática há décadas, Turing compreendeu o poder potencial da programação informática para impulsionar todos os aspectos da realização humana. Agora estamos a ver isso acontecer em tempo real, acelerado por avanços como a inteligência artificial e a poderosa tecnologia móvel.

Como proprietário de um clube, não pode ficar para trás à medida que o urso ganha velocidade. Isso significa ligar-se à tecnologia mais recente. É necessário dispor de um software de gestão das relações com os clientes (CRM) que optimize a sua capacidade de impulsionar as vendas, produzir relatórios financeiros, gerir a facturação, manter-se a par das análises e fornecer outras funções essenciais para o crescimento.

Com a proliferação de tantos fornecedores de software CRM actualmente, pode ficar confuso sobre o que procurar. Em primeiro lugar, é preciso perceber porque é que um operador de health club precisa de um sistema CRM robusto e abrangente.

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Quatro razões pelas quais todos os clubes precisam de um software CRM

Segue-se uma pequena lista do valor que o CRM pode proporcionar aos proprietários de clubes.

1. Os CRMs reduzem a frustração dos membros e dos empregados.

O software com funcionalidade total ajuda a libertar os funcionários para fazerem um trabalho mais criativo, como concentrarem-se nas vendas e na programação de fitness. O software CRM também ajuda a minimizar os erros humanos. Pode poupar muitas horas de trabalho com sistemas de facturação e relatórios automatizados.

2. Os CRMs acompanham e analisam os dados com perícia.

O software CRM com relatórios automatizados pode mantê-lo informado sobre a situação da sua empresa numa base diária ou mesmo horária. Descobrirá o que está a funcionar e onde está a falhar. É importante que o seu software de CRM tenha capacidades totalmente integradas, para que não tenha vários fornecedores com plataformas de software incompatíveis que dificultem a compilação de dados abrangentes.

3. Os CRMs ajudam os Health Clubs a não usar papel.

Para além de reduzir as horas de trabalho, os sistemas de software CRM fornecem funcionalidades de ponto de venda (POS) sem papel que permitem poupar nos custos de papel e noutros contratos escritos. Isto também melhora a eficiência e a exactidão. A gestão dos membros também é mais fácil com um sistema sem papel que permite o envio de mensagens SMS.

4. Os CRMs suportam opções de vendas na Web e móveis.

Toda a gente faz compras online. Porque não haveriam de comprar ou renovar as suas inscrições no ginásio online? O CRM que permite a inscrição em linha e o processamento de pagamentos móveis é uma ferramenta poderosa para aumentar as adesões e explorar os fluxos de receitas não provenientes de impostos. Também abre possibilidades de venda 24 horas por dia, 7 dias por semana para os potenciais clientes.

Este último ponto é talvez o mais importante. Os benefícios de vendas de um sistema CRM potente e totalmente automatizado tornaram-se indispensáveis para clubes de todas as dimensões. Isto é especialmente verdade no que respeita ao processamento de pagamentos móveis.

No entanto, nem todos os sistemas CRM são iguais. É necessário um que permita gerir, acompanhar e comunicar com três canais de vendas distintos: um para potenciais clientes, novos membros e retenção de membros existentes.

O poder da automatização

A sua funcionalidade de CRM deve ter características incorporadas que sejam totalmente automatizadas numa série de áreas. Porquê? Todos os aspectos do seu negócio podem ser melhorados pela automatização, dizem os especialistas: "Hoje em dia, muita coisa é automatizada - desde as reservas para o jantar até ao check-in nas companhias aéreas - e por uma boa razão. A automatização torna as coisas simples e eficientes tanto para as empresas como para os consumidores. Basta trazer os mesmos benefícios para as funções da sua empresa e ver o movimento da agulha."

Para o proprietário de um clube, isso significa:

  • Acompanhamento automatizado de chamadas telefónicas, e-mails, lembretes ao pessoal, alertas de check-in, etc;
  • Mensagens de correio electrónico automatizadas para lembretes de compromissos, informações sobre os membros, boas-vindas a novos membros, notificações, etc.
  • Relatórios automatizados para praticamente todas as informações de gestão necessárias, tais como estatísticas diárias, informações sobre receitas, renovações e adesões em linha;
  • Mensagens SMS automatizadas para membros existentes, novos membros e potenciais membros.
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Ganhará mais negócios com fluxos de trabalho de vendas automatizados, mantendo o pipeline abastecido com oportunidades de vendas. Para os proprietários de clubes, isso significa que as três condutas de vendas que pretende atingir serão totalmente servidas.

Quando escolhe o sistema CRM para o seu clube, quer saber se tem todas estas capacidades, juntamente com outras características flexíveis, como ecrãs e relatórios personalizáveis. E quer trabalhar com uma empresa com um longo historial no negócio que ofereça apoio dedicado quando precisar.

Uma empresa em sintonia com os seus objectivos de vendas

Se a experiência e um historial de sucesso comprovado são importantes para si, então deve considerar a Twin Oaks Software. Há muitas empresas novas no mercado com produtos CRM para health clubs, mas a Twin Oaks fornece software de gestão de clubes desde 1991. Graças à força dos seus produtos e do seu apoio, a empresa tem uma taxa de retenção de clientes de 94%.

Uma das vantagens da Twin Oaks é a sua versatilidade e capacidade de se adaptar a qualquer tipo de situação de clube. É o único fornecedor de software CRM que oferece um sistema baseado na nuvem/web e uma opção de servidor/desktop. Isto significa que está sempre ligado aos sistemas de trabalho vitais do seu clube, mesmo quando a Internet está em baixo. Isto é especialmente valioso para os clubes que estão localizados fora das principais áreas metropolitanas sem um serviço de Internet fiável.

O software CRM da Twin Oaks oferece uma interface personalizável para ecrãs e relatórios e está totalmente integrado com outros programas da indústria. E eles entendem o negócio. A Twin Oaks foi fundada por proprietários de health clubs há quase três décadas. Ajudaram a ser pioneiros em muitas práticas do sector, como a funcionalidade de correio electrónico no software, e orgulham-se do apoio dedicado aos seus clientes. Continuarão a desenvolver as capacidades dos seus sistemas de software, garantindo sempre que dispõe das ferramentas certas para os seus objectivos de vendas.

Para mais informações, visite o sítio Web da Twin Oaks ou contacte-os através do número 866-278-6750.

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